La finalidad de este proceso es conseguir la adecuada adaptación de su empresa a la legalidad vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

A los criterios básicos establecidos por la normativa añadimos los que la experiencia nos ha proporcionado en el campo jurídico, informático, de la auditoría y del asesoramiento a empresas e instituciones en general.

Trabajamos en su centro de trabajo, presencialmente, nunca mediante envío de formularios ni de ninguna forma que le traslade a Vd. la carga del trabajo.

Observamos el funcionamiento de medios y aplicaciones informáticas, copias de seguridad, controles de acceso y demás medidas de seguridad obligatorias. Observamos el funcionamiento de la circuitería documentaria: tratamiento, archivo y destrucción de datos en formato papel.

Realizamos un Informe de Auditoría, que queda en propiedad de la empresa, a la espera de su solicitud, si procede, por parte de las Agencias de Protección de Datos, en el que contrastamos el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales en su empresa. Proponemos soluciones y mejoras para todos los aspectos necesarios. Estudiamos junto con la empresa las diferentes opciones para adoptar las medidas y procedimientos más convenientes.

Le facilitamos la inscripción de sus ficheros en las Agencias de Protección de Datos correspondientes y le dotamos de toda la documentación obligatoria en la materia (Documento de Seguridad, contratos con clientes y proveedores, procedimientos para el ejercicio de derechos, etc.). Instalamos en su sistema una aplicación informática creada íntegramente por nuestra empresa para facilitarle la gestión de la documentación.

Formamos a su personal mediante reuniones y entrega de documentación, incidiendo en aspectos tan importantes como el deber de secreto profesional y sus consecuencias, medidas de seguridad, etc.

Sigacus Gestión, S.L. ha recibido, como empresa Consultora, el Reconocimiento Especial del Jurado Internacional del II Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Públicas Europeas en materia de Protección de Datos Personales, celebrado el 14 de diciembre de 2.005 en Madrid, por la presentación a concurso de un proyecto de adaptación a la legislación sobre protección de datos personales en un Ayuntamiento, siendo el Gobierno de Austria el ganador absoluto del certamen.